Optimiser son organisation

Comment optimiser son organisation pour mieux vivre? 5 principes à connaître

Dans un monde où le temps semble filer entre nos doigts, s’organiser devient une nécessité non seulement pour atteindre l’efficacité mais aussi pour cultiver un bien-être durable.

Et quand on est parent d’enfant atypique, l’organisation peut être un vrai enjeu pour maintenir une certaine harmonie et sérénité familiale.

Dans cet article, je ne vais pas te parler d’astuces basiques pour t’organiser au quotidien ou anti-procrastination. Je ne vais pas aborder les grandes lois théoriques de gestion du temps : Pareto, Carlson, Parkinson, Laborit, Fraisse, Murphy, Douglas, etc. Je ne vais pas te faire un cours sur la technique Pomodoro. Je vais te parler de 5 principes qui me semblent beaucoup plus importants pour t’aider à optimiser ton organisation, et surtout mieux vivre, mieux profiter de ceux qui te sont chers.

Pourquoi ? Parce que j’ai appris qu’il y a énormément de méthodes mais qu’elles ne sont pas toutes adaptées à nous. Parce qu’on le sait en étant parent d’enfant atypique : on doit savoir s’adapter selon les circonstances. Parce qu’en étant parent d’enfant atypique, on a déjà développé nos propres méthodes. Et oui, gérer un boulot, la maison, les rendez-vous médicaux, les imprévus, les crises, les activités extrascolaires, les prochaines vacances, les rendez-vous en amoureux, et les anniversaires, ça développe certaines compétences!

Alors dans cet article, tu vas découvrir ce qui peut réellement fonctionner pour toi pour mieux t’organiser.

1/ Comprendre et valoriser son temps: découvrir ses rythmes naturels

La première étape vers une meilleure organisation est la compréhension de notre propre relation avec le temps.

S’accepter : reconnaître ses penchants naturels

Comprendre ta propre nature est essentiel pour optimiser ton quotidien.

Est-ce que tu es du matin ou plutôt du soir ? Préfères-tu avoir un agenda papier dans ton sac ou la commodité d’une application sur ton smartphone? Ta mémoire fonctionne-t-elle mieux avec des images ou des sons ? Reconnaître ces aspects de ta personnalité te permet de tirer le meilleur parti de tes forces tout en minimisant l’impact de tes faiblesses. Plonge dans la lecture de quelques livres et dans l’auto-réflexion pour affiner ta compréhension de toi-même, ce qui rendra ton approche de la vie et du travail plus efficace.

Par exemple, je suis définitivement du matin. Passé 22h00, il ne faut pas compter sur moi pour regarder attentivement un film ou commencer à planifier la journée du lendemain. Considère tes pics d’énergie pour planifier tes tâches.

L’organisation ne doit pas être une contrainte, mais un moyen d’aligner ta vie sur tes rythmes naturels. Se lever à 5 heures pour faire 20 minutes de jogging et 20 minutes de méditation, ou devenir végétarien ou faire une détox digitale de 5/7 jours peuvent sembler nobles, mais sont-ils réalistes pour toi ?

L’important est de créer un cadre de vie qui respecte tes inclinations naturelles. Sois honnête avec toi-même et engage-toi dans des pratiques durables qui te correspondent réellement. En adoptant des habitudes en accord avec tes penchants naturels, tu augmentes tes chances de succès et de satisfaction à long terme.

« Le meilleur livre est celui que vous ne pouvez pas lâcher. Le meilleur exercice est celui que vous aimez faire tous les jours. Le meilleur aliment sain est celui que vous trouvez savoureux. Le meilleur travail est le travail que vous feriez gratuitement. »

Naval Ravikant

Connaître son cycle d’énergie

Adapter son quotidien en fonction de son énergie est crucial, surtout pour les parents d’enfants atypiques, confrontés à des situations stressantes. Il est vital de reconnaître les moments où tu es au sommet de ta forme. Par exemple, je suis particulièrement énergique et concentrée tôt le matin, avant que la maison ne s’éveille. Alors que le soleil commence tout juste à illuminer la salle à manger, c’est le moment idéal pour moi pour planifier la semaine, avec mon mug de cappuccino.

Le concept de chronotype illustre la prédisposition individuelle à être plus actif et alerte à certaines heures de la journée, que ce soit le matin, l’après-midi ou le soir. La détermination de ton chronotype peut se faire via des tests ou des questionnaires spécifiques.

Dans son ouvrage « Quand ? Faites votre révolution chronobiologique et réalisez pleinement votre vie », le psychologue clinicien américain Michael Breus aborde cette notion, soulignant l’importance de choisir le moment optimal pour diverses activités, telles que l’exercice, le travail, ou la créativité, plutôt que de se concentrer uniquement sur la manière de les exécuter.

Breus identifie quatre chronotypes principaux, symbolisés par des animaux : l’ours, le lion, le loup et le dauphin, chacun reflétant différents modèles de sommeil et de productivité parmi la population. Comprendre ton chronotype personnel aide à organiser tes journées selon ton énergie naturelle, améliorant ainsi l’efficacité, la productivité professionnelle, la gestion du temps et l’alignement avec ton rythme biologique.

  • Ours : Correspondant à la moitié de la population, ce chronotype suit le cycle solaire, nécessitant environ huit heures de sommeil et préférant un équilibre entre travail et loisirs.
  • Lion : Représentant environ un cinquième des gens, les lions sont matinaux, productifs dès le lever, et préfèrent se coucher tôt.
  • Loup : Aussi environ un cinquième de la population, les loups sont plus énergiques et créatifs en fin de journée et tard le soir.
  • Dauphin : Le moins commun, les dauphins dorment légèrement, souvent moins de six heures, et ont des pics de productivité le matin et le soir.

Et toi, quel est ton chronotype?

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Gérer son temps

2/ Ajuster ses attentes : la clé pour une organisation réaliste

Réajuster tes attentes en matière d’organisation et de gestion du temps peut grandement soulager le stress quotidien, surtout quand on est parents d’enfants atypiques.

Par exemple, si tu planifies de ranger toute la maison en une journée mais que ton enfant nécessite une attention constante, divise plutôt cette tâche en segments plus gérables. Apprécie chaque zone que tu parviens à organiser, même si c’est juste un tiroir ou une étagère. Cela transforme une tâche écrasante en une série de réalisations concrètes.

Pour la préparation des repas : tu peux envisager de planifier les menus de la semaine, mais les besoins imprévus de ton enfant peuvent bouleverser ce plan. Si tu réussis à préparer ne serait-ce qu’un repas à l’avance, considère cela comme un succès et une étape vers une meilleure organisation.

Lorsqu’il s’agit de passer du temps de qualité avec ton enfant, tu peux rêver de passer toute une après-midi sans tension avec lui. Valorise les moments courts mais significatifs où vous pouvez vous connecter, même si c’est juste le temps d’un jeu rapide. De même, une sortie peut nécessiter plus de pauses ou d’adaptations que prévu. Reconnaître et célébrer le fait d’avoir simplement quitté la maison peut être une victoire.

En adaptant tes attentes à la réalité de ta situation, tu crées un environnement moins stressant et plus productif pour toi et ton enfant, facilitant ainsi la gestion du temps et l’organisation au quotidien.

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3/ Choisir le bon objectif: aligner ses actions avec ses valeurs

Escalader le « bon mur »

Stephen Covey, auteur de « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent », utilise la métaphore de l’escalade d’un mur pour illustrer l’importance de s’assurer que nos efforts nous mènent dans la bonne direction. Avant de t’engager dans une tâche ou un projet, demande-toi : « Est-ce que cela me rapproche de mes objectifs personnels et familiaux ? »

La sagesse de Stephen Covey nous rappelle une vérité fondamentale : l’importance cruciale de choisir le bon objectif dans notre quête de réussite. Imagine-toi escaladant avec acharnement et efficacité les barreaux d’une échelle, pour découvrir, une fois au sommet, que tu t’es trompé de mur.

Cette métaphore est particulièrement résonnante pour les parents d’enfants atypiques, qui naviguent dans un paysage complexe d’objectifs et de priorités.

Tu peux te retrouver à perfectionner tes techniques d’organisation et à peaufiner ton emploi du temps avec des outils sophistiqués, etc. Cependant, sans un objectif clair et significatif, ces efforts pourraient s’avérer moins fructueux que prévu.

Par exemple, pour ma part. Compte tenu des difficultés d’apprentissage de ma fille à l’école, je ne « vise pas » qu’elle ait ses diplômes avec « mention très bien ». Je souhaite surtout qu’elle gagne confiance en elle, qu’elle aime apprendre à apprendre, qu’elle soit consciente de ses atouts et de ses talents, qu’elle se constitue un réseau d’amis qui l’accepte telle qu’elle est, et qu’elle trouve ce qui la passionne dans la vie (et qui peut la rendre autonome financièrement). C’est « ce mur » qui résonne véritablement avec mes valeurs.

Donc mes actions vont être dirigées vers cet objectif. Je ne vais pas me braquer sur ces mauvaises notes à l’école. Je vais privilégier la connexion que j’ai avec elle, et les actions qui vont améliorer son estime d’elle-même.

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Mur Stephen Covey

Prioriser et rester focus

Un des dangers réside aussi dans l’éparpillement de tes efforts sur plusieurs objectifs, diluant ainsi ton énergie et ton focus. J’observe souvent autour de moi des personnes qui gèrent leur vie au rythme du tic-tac de leur montre, accomplissant des tâches avec précision, mais sans pour autant s’aligner sur un but qui leur est propre. Ils suivent peut-être un chemin tracé par d’autres – leurs parents, amis, ou la société.

Pour éviter ce piège, il est crucial de prendre un moment pour :

  • Identifier clairement tes aspirations personnelles, sans te laisser influencer par les attentes extérieures.
  • Définir ta propre vision du succès, qui peut différer de celle communément acceptée par la société.

« Vous pouvez faire tout ce que vous voulez, mais pas tout ce qui est possible. »

David Allen

Tu dois aussi réévaluer régulièrement tes objectifs pour t’assurer que tu ne t’éloignes pas trop du chemin choisi. Pour les parents d’enfants atypiques, cette démarche est d’autant plus essentielle, car elle permet de s’assurer que chaque effort contribue à construire un environnement propice à l’épanouissement de toute la famille.

Par exemple, beaucoup de familles ont des plannings d’activités extrascolaires assez chargés : cours de musique, de basket, de dessins, etc. Pour notre part, étant donné la fatigue de Melyssa en semaine avec l’école et les rendez-vous médicaux (orthophoniste, etc.), nous ne prévoyons pas d’activité extrascolaire supplémentaire. Alors oui, elle n’est pas hyper sportive, et n’est d’ailleurs pas très à l’aise avec les activités de groupe. Mais c’est OK. On se concentre sur son bien-être global et sur ses besoins prioritaires.

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4/ Construire le succès : la puissance des petites actions régulières

Prenons l’exemple classique du sport : faire 100 squats en une journée peut sembler impressionnant, mais est-ce vraiment efficace sur le long terme ? Compare cela à l’habitude de prendre les escaliers chaque jour. La régularité bat l’intensité occasionnelle, surtout dans le contexte de la parentalité atypique.

Dans ton quotidien, cela pourrait se traduire par des moments courts mais constants dédiés à l’interaction avec ton enfant. Par exemple, des sessions de lecture de 10 minutes chaque soir ou des exercices de motricité fine chaque matin. Ces petites actions, bien que modestes, accumulées jour après jour, peuvent conduire à des progrès significatifs pour ton enfant.

Planifier de grandes plages horaires pour des activités spéciales peut sembler idéal, mais la réalité des engagements quotidiens et la fatigue peuvent rendre cela difficile. En revanche, intégrer de courtes activités dans ta routine quotidienne est plus faisable et moins intimidant. Cela élimine l’excuse du « je n’ai pas le temps ».

En clair, ne te laisse pas paralyser en attendant le moment parfait pour de grandes actions. Les petites étapes régulières, adaptées à ta vie de parent d’un enfant atypique, sont la clé pour avancer et apporter des changements significatifs. Transforme les routines quotidiennes en opportunités de croissance et de connexion avec votre enfant.

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5/ Cultiver l’optimisme: techniques pour une organisation positive et efficace

L’organisation peut rapidement devenir une source de stress plutôt qu’un outil d’épanouissement. Cependant, en intégrant l’optimisme dans tes routines, tu peux transformer ta gestion du temps et de l’espace en une force positive. Voici comment :

S’accorder des plaisirs

Il est crucial de reconnaître que l’efficacité ne signifie pas être productif à chaque instant.

En réalité, le cerveau et le corps nécessitent des périodes de repos pour se régénérer. Intégrer des pauses plaisantes dans ton emploi du temps n’est pas un luxe, mais une nécessité. Que ce soit une courte promenade, un moment de lecture, ou un petit jeu avec ton enfant, ces instants de détente sont essentiels.

Pour ne pas les oublier, planifie-les comme tu le ferais pour n’importe quel rendez-vous important, en les inscrivant dans ton agenda. Cela t’aidera à rester motivé et à maintenir un niveau d’optimisme tout au long de la journée.

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prioriser plaisir

Préserver son énergie positive

Nous avons tous dans notre entourage des personnes ou des situations qui semblent drainer notre énergie. Lorsque tu as des tâches importantes à accomplir, il est crucial de limiter ces interactions.

Trouve des stratégies qui fonctionnent pour toi : arriver plus tôt au travail pour bénéficier d’un moment de calme, planifier des tâches exigeantes pendant les heures de télétravail, ou même utiliser des écouteurs pour t’isoler du bruit ambiant. En éliminant ces distractions, tu peux te concentrer pleinement sur tes activités, ce qui renforce votre sentiment de contrôle et d’optimisme.

Intégrer l’optimisme au quotidien

L’optimisme n’est pas seulement une attitude, c’est une stratégie pratique qui peut améliorer ton organisation et ta gestion du temps. En adoptant une vision positive, tu peux être plus à même de voir les solutions plutôt que les obstacles, ce qui rend la planification et l’exécution des tâches moins intimidantes et plus réalisables.

Par exemple, commence chaque journée en notant trois choses pour lesquelles tu es reconnaissante. Cette simple pratique peut orienter ton esprit vers une perspective positive, te préparant à aborder les défis avec une attitude constructive. En fin de journée, prends un moment pour réfléchir aux succès, même mineurs, au lieu de t’attarder sur ce qui n’a pas été accompli.

Enfin, rappelle-toi que l’optimisme est contagieux. En maintenant une attitude positive, tu influences non seulement ton propre bien-être, mais aussi celui de ton entourage, y compris ta famille et, surtout, ton enfant. En pratiquant l’optimisme, tu crées un environnement familial plus heureux et plus harmonieux, ce qui est bénéfique pour tous.

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Conclusion

En conclusion, optimiser son organisation pour mieux vivre commence par une meilleure connaissance de soi et une acceptation de ses rythmes naturels. Comprendre tes cycles d’énergie et reconnaître tes penchants naturels te permet de structurer ton temps de manière plus efficace et harmonieuse.

En adaptant tes attentes à la réalité de ton quotidien, tu évites les déceptions inutiles et tu maintiens plus facilement ta motivation.

Choisir de concentrer tes efforts sur ton objectif personnel, celui qui résonne avec tes valeurs personnelles, est essentiel pour avancer de manière significative et satisfaisante. Cela implique de prioriser tes actions en évitant ainsi la dispersion de tes efforts.

Les petites actions régulières, plutôt que les grands gestes sporadiques, sont la clé d’une progression constante et durable. Elles construisent des habitudes solides et mènent à des résultats tangibles sur le long terme.

Enfin, intégrer l’optimisme dans ton organisation quotidienne transforme les défis en opportunités et les tâches en plaisirs. S’accorder des moments de joie et préserver son énergie positive sont des pratiques qui renforcent ton bien-être et ton efficacité. En somme, en suivant ces cinq principes, tu peux non seulement améliorer ton organisation mais aussi enrichir ta qualité de vie.

Cet article participe à l’événement “Mieux s’organiser pour profiter de la vie” du blog Bébé à table. J’aime beaucoup ce blog, et mon article préféré est celui-ci : 3 habitudes pour être zen au quotidien avec un bébé

Commentaires

  1. Jackie

    Merci pour cet article rempli de bonnes idées à mettre en pratique avec optimisme !

    1. Magdalena

      Merci pour cet article ! Je suis complètement en phase avec tes principes.

  2. Laetitia

    Il y a environ un an, j’ai découvert les chronotypes, et cela a vraiment réduit ma charge mentale. Cet article est très intéressant car les conseils qu’il propose peuvent être mis en œuvre rapidement et aide à trouver son équilibre organisationnel, en mettant l’accent sur d’autres aspects que les outils.

  3. Dominique

    Je ne connaissais pas les chronotypes symbolisés par les animaux !
    Merci pour cette découverte … Il semble que je sois un lion 😅

  4. DENIS PERRIN

    Je trouve ton article complètement génial !
    D’une part je découvre que je suis définitivement « lion » (c’était déjà ma ville et mon signe astrologique), ensuite je réalise que mon nouveau rythme de vie ne me permet pas d’être efficace (et ça va changer!), enfin, il se confirme que l’optimisme, dont j’ai fait un vrai mode de vie, me conduit dans la bonne direction.
    Merci de poser des mots sur toutes ces sensations !

  5. Freddy

    Cela fait un moment que j’écoute mon chronotype pour mener mes actions. Moi aussi je suis du matin et c’est clair que cela change beaucoup son approche. Le matin les sujets compliqués et l’après midi. Les activités plus ludiques. Merci pour ces 5 principes!

  6. Virginie

    C’est vraiment très agréable de découvrir un article qui aborde les sujets du rythme, de l’acceptation de soi dans l’organisation. C’est une fois que j’ai défini mes attentes, mes valeurs et que j’ai arrêté de me mettre la pression sur des to do list interminables que j’ai enfin pu avoir une organisation efficace à la maison.

  7. Caroline

    Merci beaucoup pour cet article trés intéressant! Je suis moitié dauphin et moitié ours …. c’est un drôle d’animal :)))
    Je suis aussi d’avis que l’organisation doit suivre notre rythme naturel et qu’il ne faut pas tout faire pour être une autre personne mais adapter son orga à sa propre personnalité.
    Au plaisir de te lire !

  8. Bertrand (Captain Papa)

    Bonjour Elise,
    Merci pour ce bel article très agréable à lire et riche en conseils. Je viens de découvrir les chronotypes grâce à toi. Je vais de ce pas creuser ce point en ce qui me concerne…

  9. Magalie Vernet-Hanotaux_Master coach

    Se satisfaire des petites victoires et des petits moments de plaisir avec ses enfants, sans se focaliser sur ce qui n’allait pas. C’est tellement vrai !

  10. Pascal

    Ton article relève d’un véritable Travail. Je l’apprécie vraiment.
    Je suis particulièrement sensible à l’insistance du fait de comprendre que le succès se construit à partir de petites actions régulières. En développement personnel, on appelle ça « l’effet cumulé ». C’est une des grandes leçons, que j’ai apprise et qui participent à mon équilibre personnel. C’est d’autant plus aidant que quand il s’agit de « de petites choses », elles sont faciles et accessible à faire.
    Même pour gravir les plus haut sommet, on le fait un pas après l’autre.
    Merci encore

  11. Sciences Ludiques

    Alors moi, je suis une ourse!
    Je planifie (ou j’essaye de planifier) mes tâches en fonction des heures, tôt le matin et en soirée, je vais faire du boulot. Et pour poser mon cerveau, je parsème ma journée d’activité qui ne nécessite pas de réflexion!

  12. Maud

    Merci beaucoup pour tes conseils, je retiendrai de rester souple et en accord avec soi, ses penchants naturels et ses valeurs. Ça fait toute la différence au quotidien. 😊

  13. Arnaud

    C’est que nous cherchons toujours à hacker le système pour aller plus vite mais il faut prendre le temps de réfléchir sur ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons. Apprendre à se connaître pour mieux se comprendre, j’aime l’idée !

    1. Exactement : se recentrer sur soi, sur son pourquoi avant de se lancer dans les techniques!

  14. Edouard Le Minor

    Merci beaucoup pour cet article ! Je suis d’accord avec toi sur tout ces conseils, en particulier le 4ème. Je m’intéresse de plus en plus à tout ces petits détails qui, alliés ensemble, font la différence.

  15. Genka Shapkarova

    Merci pour les bons conseils! J’aime quand j’entends des histoires qui ont été vécues par quelqu’un et que les conseils ont déjà été essayés !

  16. La Rousse du Bricolage

    Je l’avoue : en bonne hyperactive avide d’action, je force souvent le passage par rapport à mon rythme biologique, au risque parfois de me retrouver en difficulté pour n’avoir pas su lever le pied à temps… mais on ne ne se refait pas : je suis insatiable !
    On ne se refait pas, mais on peut s’améliorer : je vais m’inspirer des pistes que tu proposes pour trouver un meilleur équilibre… et en faire encore plus 😉

    1. Je comprends. Etant aussi hyperactive, il m’arrive aussi de forcer sur mon rythme naturel.

  17. Anne-Sophie

    Merci pour cet article où tu incère ton témoignage. Je suis plutôt Ours, d’ailleurs j’aime bien cet animal…

  18. Valérie - Les Mangeurs de demain

    J’ai adoré ton article, particulièrement le paragraphe dédié au cycle de vie ! Je m’intéresse à la chronobiologie depuis quelques années et cela a transformé ma vie, surtout la chronobiologie nutritionnelle ! Pour le chronotype, je me découvre mi-Ours, mi-Loup 🙂
    Merci encore pour tes conseils !

  19. Stéphanie

    Bonjour et merci pour cet article qui détail parfaitement comment rester focus, mieux s’organiser pour une vie plus structurée et de meilleure qualité surtout:

  20. NORELLE SARA

    Merci pour cet article très complet. J’aime beaucoup le conseil » escalader le bon mur » !

  21. Dieter

    J’ai beaucoup aimé ton insistance sur la puissance des petites actions régulières, en opposition aux grands gestes ponctuels. C’est une approche très juste, surtout pour les parents qui font face à de nombreuses contraintes.

    J’ai été aussi impressionné par ta façon d’aborder l’intégration de l’optimisme dans l’organisation, à travers des pratiques comme l’inscription de moments de plaisir ou la préservation de l’énergie positive. C’est une dimension essentielle. Merci !

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